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EXCEL業務効率化はショートカット学習、業務ミスを無くす学習

レッスンの概要

新コースについて
目次

EXCEL業務効率化・条件付き書式とショートカットを学習して業務時間時短が実現する。2時間コース5000円

EXCEL業務での繰返し作業を効率化したり、ミスを無くす方法議論から
受講生の水準を聴き取り、解決してほしい内容を分析して受講内容を絞り込みます。

最初の聴きとり段階

クライアント(受講生)側の業務を聴き取る時間を30~40分間設定します。
聴き取り後、休息を挟みます。
(休息時間はカウント致しません。その間、お客様対応レッスン内容を考えます。)

事前準備段階

出来れば、クライアント側の繰返し業務ファイルを事前に送信して頂く。【任意です。】
kosunji@gmail.com に添付ファイル・質問などをお送りください。
授業内容効率化を考えて講師は、提案内容を事前に分析する。

この事前準備段階を大いにご利用ください。

事前準備、聴きとりなどからZOOMでお教えする内容を絞り込みます。

ZOOMでお教えする概要一覧

基本的なEXCEL関数を理解し、使う方法

IF関数、VLOOKUP関数、COUNT関数、SUMIF関数、INDEX関数、MATCH関数
TEXT関数など
VLOOKUP関数一つだけで30分の学習も可能です。

初心者の方にはゆっくりと学習を進めます。
中級者の方は練習問題提出、学習課題などを講義
致します。

ショートカットキー(例え)

コピーCTRL+C、貼り付けCTRL+Vは既知で当たり前
セル内のデータを編集する F2
同じデータを複数のセルに入力する Ctrl+ Enter
上のセルのデータをコピーする Ctrl+ D
左のセルのデータをコピーする Ctrl+ R
同じ列のデータをリストから入力する Alt+ ↓
日付を入力する Ctrl+ ;
などなど

ショートカットキーに慣れるのは場数は必要です。
焦らずに慣れるようにしましょう。

セルの条件付き書式

■ 土曜日、日曜日の文字色や背景設定
この初歩が出来た後に、現場の業務にどのように使う(導入する)かを学びます。

クライアント様業務内容の効率化目的が明確な場合は
解決策が見え、成果が期待
できます。

その他

■(関数利用時に役立つ)CTRL+ENTER

■行入替えやコピー(マウス利用で行う)

リモート学習「HINT」を紹介

Hint(ヒント)はオンラインレッスンの良い部分である「学びたいスキルだけを自由に選択できる」事や、「どこにいてもパソコンさえあればすぐに学習できる」といったメリットは残しつつ、より自由かつ短い時間で、学びたい事だけを集中的にマンツーマンで学ぶことのできる、革新的なサービス

Zoom等を利用するリモート学習

小学生でもリモート授業を行うコロナ化の時代、弊社授業もリモート形式を取入れました。
Zoom・Meetなどを利用して、画面共有機能を常に使います。

普通のパソコンとWiFi環境があれば誰でも何処でも簡単に受講できるので、大変便利です。

リモート受講は通学の時間が一切なしで、自宅で出来るのでとっても便利で安心です。

学習課題

効率化課題、学習方向を見つけよう!

EXCELは1回の講義で習得出来る内容ではありません。基本は業務効率化を行うツールとして役立つ使い方を考える事です。
最後の10分で自分の学習課題・学習方向を見つけましょう。

受講生の成長の説明

\ 業務効率化だよ。 /

講師はIT関連専門家です。

講師名:高 淳志

人に物事を教えるのが好きな、法人会社の代表です。
東大阪市生まれの59歳です。
全国商業高等学校の情報処理検定で1級合格者 日本情報処理検定でも1級合格者を排出
ITパスポート合格者を排出、情報技術者合格を排出などの実績もあります。
アフターコロナの世界で通じるリモート授業作りがしたい世界観を持つ、
教育関連畑が長かった(現在も家庭教師現役)変わった人です。
色々な人との繋がりや出会いを大切にしたいです。
■ 中学高校(大阪)で1985年~2020年3月迄情報・数学教育担当
ー EXCEL、VBA、ホームページ制作が専門です。
制作サイト一例:大精協看護専門学校 http://www.dsk-ns.ac.jp/
ー 高校受験数学を得意としています。令和3年9月現在:現役家庭教師
ー WordPress得意テーマは、SWELL、TheThorで、プラグイン導入は専門家レベルです。
■  中小企業庁デジタル化応援隊専門家 登録 2020年10月
■  中小企業庁中小企業119専門家 登録 2021年6月
■  大阪商工会議所エキスパート専門家 登録 2019年9月

ITサポート専門家【国家資格者】
☆ 学校関連GoogleWorkSpaceなど20年以上の指導歴あり

この記事を書いた人

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