Excel VBAが実現する衝撃の業務効率化
「この作業、もっと楽にならないかな…」 日々の業務に追われる中で、ふとそんな風に感じたことはありませんか？ 実は、皆さんが普段何気なく使っているExcelには、業務を劇的に効率化する力が秘められています。
先日、私は大阪市北区にある老舗の弁護士事務所様から、ある業務の効率化をご依頼いただきました。
それは、銀行振込の確認作業。毎日、なんと事務員の方が3人がかりで、ほぼ丸1日を費やしていたそうです。
時間も人手もかかる、まさに事務所の負担となっている業務でした。
そこで、Excel VBA（Excelの機能を自動化する
プログラミング言語）を用いて、
この確認作業を自動化するツールを開発し、
納品させていただきました。
結果はどうだったでしょうか？
これまで丸1日かかっていた作業が、
わずか数分で完了するようになったのです。
納品後、
実際にツールが動く様子をご覧になった事務員の皆様は、
大変驚かれていました。
「こんなに早く終わるなんて信じられない！」と。
長年、当たり前だと思っていた地道で時間のかかる作業が、
一瞬で片付くようになったのですから、
その衝撃は大きかったようです。
正直にお伝えすると、プログラミングの専門家から見れば、
これは「当たり前」の効率化とも言えます。
データの照合や転記といった定型的な繰り返し作業は、
VBAの得意とするところであり、
自動化しやすい典型的な例なのです。
しかし、ITの専門家ではない現場の方々にとっては、
まさに「魔法」のように感じられたのかもしれません。
この経験を通じて改めて痛感したのは、
「トップの決断」の重要性です。
どんなに優れた効率化のアイデアや技術があっても、
それを「導入しよう」「変えていこう」という
トップの意思決定と指示がなければ、現場はなかなか動きません。
今回の成功も、事務所のトップである弁護士先生が
「現状の業務を見直し、もっと効率化したい」という
強い意志を持ち、ご依頼くださったからこそ
実現したものです。
あなたの事務所にも、「昔からこうやっているから」
「これが当たり前だから」と思い込んでいる業務の中に、
実は大きな改善の余地が隠れているかもしれません。特
許事務所様や他の士業の事務所様でも、
請求書発行、期限管理、書類作成、データ集計など、
Excel VBAで効率化できる業務は数多く存在します。
もし、「うちの事務所も、もしかしたら…」と感じたなら、
ぜひ一度、業務効率化の専門家にご相談ください。E
xcel VBAという身近なツールが、想像以上の時間とコスト削減、
そして従業員の皆様の笑顔を生み出すきっかけになるかもしれません。
